기장대리, 언제 맡겨야 할까요?

"기장은 직접 해야 하나, 맡겨야 하나?" 고민되는 분들이 많습니다.
기장대리를 맡기면 시간과 실수를 줄일 수 있지만, 비용이 들고, 직접 하면 비용은 줄어들지만 시간과 부담이 커집니다.

이 글에서는 맡기는 게 나은 경우와 직접 해도 되는 경우, 맡길 때 확인할 기준을 정리했습니다.
매출액에 따른 간편장부대상자/복식부기의무자 같은 수치적인 측면은 이번 내용에서 제외하였습니다.

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기장대리란?

기장대리는 세무사·회계사 등이 사업자의 장부 작성·정리를 대신해 주는 서비스를 말합니다.

기장대리에서 하는 일(예시):
1. 매입·매출 등 거래 내역 정리
2. 증빙 수집·분류 및 경비 구분
3. 계정과목 분류, 장부 작성
4. 부가세·사업장현황 신고
5. 결산·신고 자료 정리
6. 인건비 지출 관련 처리

기장 vs 신고대리

• 기장: 매일·매월 거래를 장부에 기록하고 증빙을 정리하는 작업
• 신고대리: 부가세 신고, 종합소득세·법인세 신고 등 신고서 작성·제출을 1회성으로 대리하는 것

기장을 맡기면 보통 결산·신고 단계까지 이어지는 경우가 많고,
기장은 본인이 하고 신고만 의뢰하는 경우도 있습니다.

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맡기는 게 나은 경우

1. 매출·거래량이 많은 경우

맡기는 편이 좋은 경우:

• 월 매출액과 거래량이 많고, 매입·경비 증빙이 쌓이는 속도가 빠른 경우
• 거래처가 많아 세금계산서·영수증 정리가 부담되는 경우
• 사업 외 본업(영업, 제조, 서비스 등)에 쏟을 시간이 더 필요한 경우

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2. 경비·세법이 복잡한 경우

맡기는 편이 좋은 경우:

• 사업용·개인용이 섞인 지출이 많아 비율 계산이 필요한 경우(차량, 통신비 등)
• 접대비·복리후생비 한도와 처리 방법이 헷갈리는 경우
• 감가상각, 권리금 상각, 대출 이자 등 처리 해야할 사항이 많은 경우
• 법인 전환 직후이거나, 여러 사업을 동시에 운영하는 경우

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3. 증빙 관리가 어려운 경우

맡기는 편이 좋은 경우:

• 영수증·세금계산서를 잘 모아 두지 못하는 편인 경우
• 현금 거래가 많아 증빙이 빠지기 쉬운 경우
• 매달 기한 내에 장부를 채우기 어려운 경우

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4. 시간 대비 비용이 맞지 않는 경우

맡기는 편이 좋은 경우:

• 본인이 기장하는 데 월 10~20시간 이상 쓰는 경우
• 그 시간을 본업에 쓰면 기장 대행비보다 더 벌 수 있다고 느끼는 경우
• 연말·신고 시기마다 스트레스가 크고, 실수 걱정이 큰 경우

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5. 인건비(직원·프리랜서) 지출이 있는 경우

맡기는 편이 좋은 경우:

• 직원 급여를 지급하는 경우
• 프리랜서·용역 등으로 인건비를 지급하는 경우
• 4대 보험, 퇴직금, 상여금 등 인사·급여 관련 처리가 필요한 경우

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직접 해도 되는 경우

1. 거래가 단순하고 양이 적은 경우

직접 해도 되는 경우:

• 매출·매입 건수가 월 몇십 건 이하로 적은 경우
• 현금영수증·세금계산서만 잘 모아 두면 되는 단순 구조인 경우
• 사업용·개인용이 거의 섞이지 않는 경우

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2. 비용을 최대한 줄이고 싶은 경우

직접 하는 이유:

• 기장 대행비가 부담되는 단계(창업 초기, 매출이 작을 때 등)
• 본인 시간 여유가 있고, 규칙적으로 장부를 채울 수 있는 경우

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3. 기장·세무에 관심이 있어 배우고 싶은 경우(간편장부 대상자)

직접 해도 되는 경우:

• 장부·세금 구조를 직접 이해하고 싶은 경우
• 나중에 규모가 커졌을 때 내부 관리를 위해 기초를 쌓고 싶은 경우

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맡길 때 확인할 기준

1. 서비스 범위

확인할 점:

• 기장만 하는지, 결산·신고까지 포함하는지
• 부가세 신고, 종합소득세·법인세 신고가 포함되는지
• 매달 정리인지, 분기·연말만인지

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2. 증빙 전달 방식

확인할 점:

• 영수증·세금계산서를 어떤 방식으로 넘기면 되는지(이메일, 앱, 메신저 등)
• 기한(매월 몇 일까지 등)이 어떻게 되는지
• 현금 거래가 많을 때 추가 비용·절차가 있는지

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3. 비용·계약 조건

확인할 점:

• 월 고정비인지, 매출·거래량에 따라 변동인지
• 최초 설정비(계정 구성, 초기 입력 등)가 별도인지
• 연약정 시 할인 등이 있는지, 해지 조건은 어떤지

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4. 소통·문의

확인할 점:

• 담당자 지정이 되는지, 문의 시 응대 속도는 어떤지
• 경비 처리·세금 관련 질문을 얼마나 자주 할 수 있는지
• 비상 시(세무조사, 질의 등) 대응이 포함되는지

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기장 방식 선택 체크리스트

기장을 맡길지 직접 할지 정할 때 아래를 한 번씩 점검해 보세요.

[기장 방식 선택 체크리스트]

□ 월 매출·매입 건수가 많아서 정리하는 데 시간이 많이 드는가?
□ 사업용·개인용 혼용(차량, 통신 등) 비율 계산이 필요한가?
□ 접대비·복리후생비·감가상각 등 처리 규칙이 복잡한가?
□ 증빙을 매달 꼼꼼히 모으기 어려운 편인가?
□ 본인이 기장하는 시간을 본업에 쓰면 더 수익이 나는가?
□ 연말·신고 시기 스트레스와 실수 부담이 큰가?
□ 법인 전환, 여러 사업 동시 운영 등 구조가 복잡한가?
□ 직원·프리랜서 등 인건비 지출이 있어 원천세·지급명세서 등 매달 신고가 부담인가?

맡기는 편이 낫다고 느껴지는 항목이 많다면, 기장대리 검토를 추천합니다.

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결론

기장대리를 맡길지 직접 할지는

• 거래량·복잡도
• 본인 시간 가치
• 증빙 관리 습관
• 비용 부담

을 함께 보고 결정하는 것이 좋습니다.

• 거래가 단순하고 시간 여유가 있다 → 직접 하되, 증빙만 철저히
• 거래가 많거나, 경비·세법이 복잡하거나, 시간이 아깝다 → 기장대리 검토

의심스러우면 "한동안만 맡겨 보고 판단해 보자"는 식으로 단계적으로 결정해도 됩니다.

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상담이 필요한 경우

다음과 같은 경우에는 전문가와 한 번 상담해 보시는 것을 권장합니다.

• 지금 구조에서 기장대리 비용이 얼마나 나올지 궁금한 경우
• 직접 하다가 맡기로 바꾸려는데, 인계·기한이 애매한 경우
• 여러 사업·법인·개인이 섞여 있어 어디까지 맡기면 되는지 헷갈리는 경우
• 기장은 직접 하되, 분기·연말만 검토받고 싶은 경우

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덧붙여서 – 맡기기로 했다면

기장대리를 맡기기로 했다면,

• 매달 증빙 전달을 습관화하고
• 애매한 지출은 미리 질문한 뒤 처리하며
• 연말·신고 전에 미리 일정과 필요 서류만 확인해 두면

나중에 "못 넘긴 증빙", "불필요한 가산세"를 줄일 수 있습니다.

본업에 집중하면서 장부와 세무는 전문가에게,
그래서 추징과 가산세 리스크는 줄이고 시간은 확보하는 쪽을 선택하시는 대표님들이 많습니다.