2025년 귀속 연말정산: 근로자 서류 준비 가이드(한 페이지)
2025년 귀속 연말정산 서류 준비 체크리스트. 필수 서류, 제출 전 주의사항, 부양가족 동의 및 간소화자료 PDF 저장 방법을 한 페이지로 정리했습니다.
안녕하세요, 파이넌스 세무회계 세무사 이재황입니다.
이 문서는 2025년 귀속 연말정산을 준비하는 근로자분들이 한 번에 따라할 수 있게 정리한 안내입니다.
(대부분은 위 요약만 보고 끝나고, 막히는 부분만 아래 아코디언을 펼쳐 보면 됩니다.)
0. 연말정산이란?
연말정산은 회사가 근로자별로 1년간 총급여를 기준으로 근로소득세를 다시 계산하는 과정입니다.
즉, 매달 급여 지급 시 미리 낸 세금과 실제 1년 동안 내야 하는 세금을 비교해 초과분은 환급받고, 부족분은 추가로 납부하는 절차입니다.
1. 제출 전 꼭 확인(중요)
- 기재요청사항은 공제 사항이 있는 경우에만 제출 (공제 사항이 없으면 제출 불필요)
- 간소화자료 PDF 저장 시 비밀번호 설정 금지
- 중도입사자는 근무기간 해당 월만 선택(종전 근무기간 포함)
- 종전 근무지 소득이 있으면 근로소득 원천징수영수증 추가 제출 필요
2. 근로자 서류 준비 5단계(요약)
① 연말정산 근로자 기재요청사항 작성 (공제 사항이 있는 경우만)
-
공제 사항이 있는 경우에만 아래 파일을 내려받아 작성 후 회사 담당자에게 제출해 주세요. (공제 사항이 없으면 제출하지 않아도 됩니다)
② 부양가족(피부양자) 있으면 자료 제공 동의 (해당자만)
- 부양가족의 간소화자료를 함께 출력하려면 자료 제공 동의가 먼저 필요합니다.
- 자세한 절차는 아래 “상세 가이드”에서 확인하세요.
③ 홈택스 연말정산 간소화자료 PDF 저장 (필수)
- 간소화자료를 PDF로 저장 후 회사 담당자에게 공유해 주세요.
- PDF 저장 시 비밀번호 설정은 하지 말아주세요.
④ 중도입사자: 월 선택 주의 (해당자만)
- 중도입사자는 근무기간에 해당하는 월만 선택해서 내려받아야 합니다.
- 종전 근무지가 있으면 이전 직장 근무기간도 포함해 월을 선택합니다.
⑤ 종전 근무지 소득이 있으면 근로소득 원천징수영수증 제출 (해당자만)
-
둘 이상의 회사에 동시에 근무한 경우, 또는 2025년 신규입사자 중 종전 근무지가 있는 경우
- 종전 근무지 근로소득 원천징수영수증을 함께 제출해야 합니다.
3. 상세 가이드(필요한 것만 펼쳐보기)
4. 제출 방식(정리해서 보내기)
회사 담당자가 처리하기 편하게 아래 중 하나로 정리해 주세요.
- 모든 파일을 하나의 압축파일로 묶어서 제출 또는
- 모든 자료를 하나의 PDF 파일로 합쳐서 제출
5. 유의사항(부양가족 소득 요건)
부양가족은 소득 요건을 초과하면 기본공제 대상에서 제외될 수 있습니다. 해당 여부는 근로자 본인이 반드시 확인해 주세요.
- 2025년도 소득금액 100만 원 초과(근로소득만 있는 경우 총급여 연 500만 원 초과) 시 기본공제 제외 가능
- 양도소득금액 또는 퇴직소득금액이 있는 경우에도 판단에 영향을 줄 수 있습니다
체크리스트
[2025년 귀속 연말정산 근로자 체크리스트]
□ (해당자) 연말정산 근로자 기재요청사항 작성/제출 (공제 사항이 있는 경우만)
□ (해당자) 부양가족 자료 제공 동의 완료
□ 간소화자료 PDF 저장 (비밀번호 설정 금지)
□ (중도입사자) 근무기간 해당 월만 체크하여 내려받기 (종전 근무기간 포함)
□ (해당자) 종전 근무지 근로소득 원천징수영수증 제출
□ 제출자료는 하나의 압축파일 또는 하나의 PDF로 정리
이재황
대표 세무사 | 개발자